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工作研討
督查 調(diào)研 思考——集團(tuán)督查組來我公司督查工作隨想
作者:文中
  對于集團(tuán)公司落實(shí)工作的力度公司上下是深有體會(huì)的,所以當(dāng)聽說集團(tuán)要來人督查的消息以后,工作人員可不敢怠慢,立刻將自今年以來集團(tuán)的大小文件約120余件,逐條梳理并自查落實(shí)情況,可謂備足了功課。
  2010年11月10日,集團(tuán)公司督察小組一行3人,在趙瑞霞書記帶領(lǐng)下,如期來到我公司,作為記錄員我有幸參加了督查匯報(bào)會(huì)。
  “今年是集團(tuán)從事改企到公司運(yùn)行的第一年,此次來就是了解集團(tuán)按照企業(yè)的管理辦法所確定的一些重大決策和制度落實(shí)沒有,是否按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求作了。說是來督導(dǎo),主要是發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行中有那些不好解決的問題,帶回去,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提前知道哪些方面存在難點(diǎn)、基層還有那些意見,便于集團(tuán)公司下一步?jīng)Q策”。
  趙瑞霞書記平易近人的開場白使督查會(huì)更像是一個(gè)調(diào)研會(huì),緊張的氣氛也緩解了許多。
  果然,在總經(jīng)理單繼明系統(tǒng)匯報(bào)完工作之后,談話便從“調(diào)研問題”開始了。
  1、銷售收入的“懸疑”
  首先談的是銷售收入,督查組最關(guān)心的是年底能否完成目標(biāo)的問題,我公司的觀點(diǎn)是“原本完成目標(biāo)任務(wù)沒有問題,但是產(chǎn)值能不能轉(zhuǎn)化成銷售收入,有個(gè)回款問題,目前集團(tuán)欠款達(dá)到2800萬元,很顯然,欠款不解決何談銷售收入呢”。此段話仿佛是道出了公司的苦衷。
  好在趙瑞霞書記對此問題有肯定的答復(fù),“集團(tuán)整合不僅是針對活源,還連帶著資金整合,有結(jié)算中心,誰欠錢不給,只要把數(shù)字報(bào)過來,不給就劃轉(zhuǎn)了”。
  在得到這樣的“定心丸”之后,我公司領(lǐng)導(dǎo)保證完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)沒有問題,我想,能夠完成生產(chǎn)總值是因?yàn)槲覀冇谐渥愕哪芰捅U洗胧乜顔栴}恐怕是影響企業(yè)良性發(fā)展的障礙之一。
  2、活源的“紛爭”
  接下來的話題是集團(tuán)活源分配問題。如果集團(tuán)下屬的兩個(gè)印廠“爭先恐后”承印任務(wù)對集團(tuán)無疑是天大的好事,但現(xiàn)在的問題顯然不在這里,而是集團(tuán)如何分配活源,我們認(rèn)為一廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量和周期是有保證的,完成總社一半的任務(wù)沒有問題。
  對于兩個(gè)印廠完成任務(wù)的能力,督察他的觀點(diǎn)是“二廠能完成的活一廠并沒能充分展現(xiàn)自己完成任務(wù)的能力”。
  趙瑞霞書記總結(jié)時(shí)講到“110萬令紙的任務(wù)是統(tǒng)一調(diào)度的,前提是要保證完成,對于一廠為了完成任務(wù)所做出的努力,比如增進(jìn)設(shè)備、加強(qiáng)管理等手段,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不是很清楚,萬一把活弄過來太多,領(lǐng)導(dǎo)有顧慮,怕完不成,而在提高生產(chǎn)能力方面二廠有飛躍,但整體看還是一廠完成量要多,能力要強(qiáng)”。
  看來,問題的關(guān)鍵是一廠沒有讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)充分了解自己,溝通工作沒有到位。關(guān)于活源的話題,我想能否達(dá)成這樣的共識,集團(tuán)對總社的教材可以考慮兩個(gè)廠平分,對出版社的活源由出版社在兩廠之間選擇,不作硬性規(guī)定。
  3、搬遷風(fēng)云
  搬遷改造項(xiàng)目,按照督察組的話說,“那是領(lǐng)導(dǎo)‘掛了號的’的,今年肯定完不成目標(biāo),但原因要說清楚”。
  搬遷改造項(xiàng)目在經(jīng)歷“漫長歲月”后,于今年6月份撥云見日,終于跟香江房地產(chǎn)簽訂了合作協(xié)議,在所有人都看好的情況下,順理成章的列為集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目并成為我廠的工作目標(biāo),但緊接著雙方的合作卻突然終止,這其中的原因除了“背信棄義”的開發(fā)商因資金問題轉(zhuǎn)變投資意向之外,還有就是當(dāng)集團(tuán)公司總是修改本來談好的協(xié)議時(shí),他們對這種做法失去了信心。合作的終止必然導(dǎo)致項(xiàng)目的擱淺,對此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見是土地是要不斷升值的,不需要很急。但盡管如此,搬遷改造項(xiàng)目畢竟是一廠的大事,我們不僅作了詳細(xì)的規(guī)劃,同時(shí)著手做了大量的工作,使得該項(xiàng)目能夠穩(wěn)步進(jìn)行。
  這樣的表述不知說清楚了沒有,公司領(lǐng)導(dǎo)事后告誡我,要是還說不清楚就給集團(tuán)打?qū)n}報(bào)告。
  4、長久的心痛
  最后談到了工價(jià)與企業(yè)發(fā)展速度問題,總會(huì)計(jì)師索蘭亭說,“原輔材料全面上漲對企業(yè)利潤的壓縮,都壓在企業(yè)身上,在工價(jià)上能不能調(diào)整已經(jīng)是說了很長時(shí)間了,利潤差是工價(jià)造成的,將會(huì)直接影響的企業(yè)的發(fā)展速度”。我知道影響工價(jià)的因素會(huì)很多,恐怕不是那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以“制定”的,從工價(jià)偏低到工價(jià)太低,已成為所有印刷廠“長久的心痛”。
  對于8%-10%的發(fā)展速度,督查組態(tài)度非常明確,是集團(tuán)杜老總根據(jù)科學(xué)測算制定的發(fā)展目標(biāo),是集團(tuán)打造雙百億的有效保證,對于兩個(gè)印廠,在十二五期間的發(fā)展速度恐怕要求還要高。對此公司總經(jīng)理單繼明明確表示,“我們一定會(huì)通過自己的努力,為集團(tuán)雙百億工作,交出滿意的答卷”。
  5、領(lǐng)導(dǎo)的希望
  趙瑞霞書記對一廠的督查工作給了這樣的評價(jià),“重點(diǎn)工作突出、基礎(chǔ)工作扎實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)”。同時(shí)又告誡我們“一些工作上面不清楚,,一廠做了很多努力要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到給了你活放心,一廠要自覺不自覺地把各項(xiàng)工作的落實(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)”,如此真切的話語著實(shí)讓在場的班子成員感動(dòng)。
  趙瑞霞書記最后還提出一些建議,一是要加強(qiáng)信息的交流,加強(qiáng)和各部室出版社的聯(lián)系;二是對總社教材、出版社圖書的承攬量要清楚,概念要明確;三是多尋找社會(huì)活源,內(nèi)部不減少、外部要增加;四是一廠經(jīng)常在出版社“不給錢”的前提下,承擔(dān)著壓力工作,是一廠代代傳下了的傳統(tǒng)。
  督查工作會(huì)很成功,沒有絲毫“例行公事”的痕跡,有匯報(bào)、有爭論、有請求、有答復(fù)、有希望、有表態(tài),從中我們還看到了自己的不足,看到了努力的方向,感受到了集團(tuán)對企業(yè)的希望,感受到了自身使命的重大,為此我們由衷的感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的幫助和支持。
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