| ERP系統(tǒng)在物資輔料庫房實施
2016年9月下旬，物資供應(yīng)部正在從老廠向新廠搬運物資，ERP老師就開始到物資供應(yīng)部調(diào)研，準備輔料庫房實施ERP系統(tǒng)的相關(guān)事宜。公司領(lǐng)導(dǎo)要求ERP在物資供應(yīng)部率先使用。我們即欣喜又迷茫，物資供應(yīng)部全體忘記了搬家的勞累，肩負著責(zé)任又投入到一個全新的工作。
接下來的日子里，作為物資材料會計我除了處理日常工作就是和ERP老師溝通，重新制定存貨編碼。原來的34個庫房拆分為7個大類，每個大類下設(shè)N個小類。7個大類與二公司一致，小類的設(shè)置本著使用簡便、統(tǒng)計準確的原則，和采購、庫管經(jīng)過反復(fù)推敲，又與財務(wù)部門溝通，制定好小類的分類。接著又進行庫房庫位的劃分和期初數(shù)據(jù)的整理。既然重新啟用新系統(tǒng)，就要把原來一些不準確、重復(fù)的存貨名稱合并、刪除、修改。做到材料名稱、規(guī)格、單位規(guī)范統(tǒng)一。
由于ERP系統(tǒng)12月1日正式啟動，11月提前結(jié)賬做ERP期初數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)準確，各種情況考慮周全，將來ERP系統(tǒng)使用起來才會方便快捷。但是時間緊迫，11月是生產(chǎn)旺季，材料出入庫業(yè)務(wù)特別多，又需要去車間參加勞動，所以加班成了常態(tài)。新廠的路不好走，冬季的夜晚經(jīng)常是頂著小雪，摸著黑回家，梁部長經(jīng)常陪著我一起加班騎自行車回家，如果她有事就囑咐夜班師傅送我……
經(jīng)過不懈努力，終于在12月份開始ERP系統(tǒng)在輔料庫房實施了，但新一輪挑戰(zhàn)又開始了。我們的采購、庫管以前是不用電腦工作的，根本沒有操作經(jīng)驗。采購以前是不做入庫的，現(xiàn)在做入庫各種的不適應(yīng)，一切從頭學(xué)起。但大家都沒有灰心抱怨，主動學(xué)習(xí)基礎(chǔ)操作，不懂就問老師，認真做好筆記，互相交流經(jīng)驗，把自己好的經(jīng)驗和錯誤的操作都和大家分享以求盡快掌握ERP系統(tǒng)操作。大家經(jīng)常加班加點，下班路上還和同事研究ERP，真的是全情投入工作中。不到一周時間大家就基本掌握了基礎(chǔ)操作，從忙亂中恢復(fù)了以往的從容。不是我們的采購、庫管有多聰明，別忘了他們都是將近五十歲的人了，這么短的時間掌握ERP操作真是難為他們。我們的動力就是干好自己的本職工作。這個樸素的理由支撐著ERP系統(tǒng)在輔料庫房順利實施。
ERP系統(tǒng)在輔料庫房運行起來了，但還有許多細節(jié)問題需要解決。首先是與財務(wù)部門的銜接問題。以前凡估價入庫單形成發(fā)票都要附紅、藍字回沖單，現(xiàn)在系統(tǒng)是整沖整估無法單張顯示，財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給了許多指導(dǎo)和建議，又與ERP老師溝通，才確定了以原有月份的入庫單代替紅字回沖單的方式進行記賬。非常感謝財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給予我們工作的幫助支持。確定方案后又協(xié)調(diào)老師調(diào)整入庫單、發(fā)票明細的打印工作。
12月底，一切準備工作就緒，年終結(jié)轉(zhuǎn)時卻出了問題。由于誤操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，12月31日晚上9點多，在王老師電話指導(dǎo)下完成結(jié)轉(zhuǎn)。當我一個人騎車走在漆黑的小路上，天上下著雪地上又濕有滑，四周霧蒙蒙的看不清路，拖著疲憊的病體接孩子回家，到家都快11點了。也曾懷疑過自己這么累圖什么，忙的病了都沒時間輸液打針，只能吃藥頂著。別人都在快樂的跨年，自己卻深夜才回家連飯都沒吃一口。但心中卻沒有失去希望，因為我相信只有經(jīng)歷磨難才會讓人成長。
1月2日，老師遠在長沙只能用電話核對數(shù)據(jù)，從入庫、出庫、發(fā)票、各種退回單一點一點查，胳膊都舉酸了，欠費存上錢繼續(xù)打，只因為是年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)必須準確。幾天后老師從長沙趕回來，和老師一起重新做數(shù)據(jù)，終于1月7日ERP又正常運行起來了。
經(jīng)歷了這么多挫折ERP系統(tǒng)才在輔料庫房實施起來，雖然還有些細節(jié)需要調(diào)整，做成一公司自己的ERP還有艱辛的路要走。這些磨難也是我們的財富，我們要倍加珍惜，把ERP系統(tǒng)使用好，把數(shù)據(jù)記錄準確。
由于我工作上的努力，得到部門領(lǐng)導(dǎo)的認可，今年38婦女節(jié)被部門推薦為集團鏗鏘玫瑰候選人。不經(jīng)歷風(fēng)雨哪能見彩虹！今后我會倍加努力，做好自己的本職工作，用自己的實際行動為公司的發(fā)展添磚加瓦！
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