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員工生活
ERP系統(tǒng)在物資輔料庫房實施
作者:田建桃(生產(chǎn)經(jīng)營中心)
 ERP系統(tǒng)在物資輔料庫房實施

 

20169月下旬,物資供應(yīng)部正在從老廠向新廠搬運物資,ERP老師就開始到物資供應(yīng)部調(diào)研,準備輔料庫房實施ERP系統(tǒng)的相關(guān)事宜。公司領(lǐng)導(dǎo)要求ERP在物資供應(yīng)部率先使用。我們即欣喜又迷茫,物資供應(yīng)部全體忘記了搬家的勞累,肩負著責(zé)任又投入到一個全新的工作。

接下來的日子里,作為物資材料會計我除了處理日常工作就是和ERP老師溝通,重新制定存貨編碼。原來的34個庫房拆分為7個大類,每個大類下設(shè)N個小類。7個大類與二公司一致,小類的設(shè)置本著使用簡便、統(tǒng)計準確的原則,和采購、庫管經(jīng)過反復(fù)推敲,又與財務(wù)部門溝通,制定好小類的分類。接著又進行庫房庫位的劃分和期初數(shù)據(jù)的整理。既然重新啟用新系統(tǒng),就要把原來一些不準確、重復(fù)的存貨名稱合并、刪除、修改。做到材料名稱、規(guī)格、單位規(guī)范統(tǒng)一。

由于ERP系統(tǒng)121日正式啟動,11月提前結(jié)賬做ERP期初數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)準確,各種情況考慮周全,將來ERP系統(tǒng)使用起來才會方便快捷。但是時間緊迫,11月是生產(chǎn)旺季,材料出入庫業(yè)務(wù)特別多,又需要去車間參加勞動,所以加班成了常態(tài)。新廠的路不好走,冬季的夜晚經(jīng)常是頂著小雪,摸著黑回家,梁部長經(jīng)常陪著我一起加班騎自行車回家,如果她有事就囑咐夜班師傅送我……

經(jīng)過不懈努力,終于在12月份開始ERP系統(tǒng)在輔料庫房實施了,但新一輪挑戰(zhàn)又開始了。我們的采購、庫管以前是不用電腦工作的,根本沒有操作經(jīng)驗。采購以前是不做入庫的,現(xiàn)在做入庫各種的不適應(yīng),一切從頭學(xué)起。但大家都沒有灰心抱怨,主動學(xué)習(xí)基礎(chǔ)操作,不懂就問老師,認真做好筆記,互相交流經(jīng)驗,把自己好的經(jīng)驗和錯誤的操作都和大家分享以求盡快掌握ERP系統(tǒng)操作。大家經(jīng)常加班加點,下班路上還和同事研究ERP,真的是全情投入工作中。不到一周時間大家就基本掌握了基礎(chǔ)操作,從忙亂中恢復(fù)了以往的從容。不是我們的采購、庫管有多聰明,別忘了他們都是將近五十歲的人了,這么短的時間掌握ERP操作真是難為他們。我們的動力就是干好自己的本職工作。這個樸素的理由支撐著ERP系統(tǒng)在輔料庫房順利實施。

ERP系統(tǒng)在輔料庫房運行起來了,但還有許多細節(jié)問題需要解決。首先是與財務(wù)部門的銜接問題。以前凡估價入庫單形成發(fā)票都要附紅、藍字回沖單,現(xiàn)在系統(tǒng)是整沖整估無法單張顯示,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給了許多指導(dǎo)和建議,又與ERP老師溝通,才確定了以原有月份的入庫單代替紅字回沖單的方式進行記賬。非常感謝財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給予我們工作的幫助支持。確定方案后又協(xié)調(diào)老師調(diào)整入庫單、發(fā)票明細的打印工作。

12月底,一切準備工作就緒,年終結(jié)轉(zhuǎn)時卻出了問題。由于誤操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,1231日晚上9點多,在王老師電話指導(dǎo)下完成結(jié)轉(zhuǎn)。當我一個人騎車走在漆黑的小路上,天上下著雪地上又濕有滑,四周霧蒙蒙的看不清路,拖著疲憊的病體接孩子回家,到家都快11點了。也曾懷疑過自己這么累圖什么,忙的病了都沒時間輸液打針,只能吃藥頂著。別人都在快樂的跨年,自己卻深夜才回家連飯都沒吃一口。但心中卻沒有失去希望,因為我相信只有經(jīng)歷磨難才會讓人成長。

12日,老師遠在長沙只能用電話核對數(shù)據(jù),從入庫、出庫、發(fā)票、各種退回單一點一點查,胳膊都舉酸了,欠費存上錢繼續(xù)打,只因為是年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)必須準確。幾天后老師從長沙趕回來,和老師一起重新做數(shù)據(jù),終于17ERP又正常運行起來了。

經(jīng)歷了這么多挫折ERP系統(tǒng)才在輔料庫房實施起來,雖然還有些細節(jié)需要調(diào)整,做成一公司自己的ERP還有艱辛的路要走。這些磨難也是我們的財富,我們要倍加珍惜,把ERP系統(tǒng)使用好,把數(shù)據(jù)記錄準確。

由于我工作上的努力,得到部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,今年38婦女節(jié)被部門推薦為集團鏗鏘玫瑰候選人。不經(jīng)歷風(fēng)雨哪能見彩虹!今后我會倍加努力,做好自己的本職工作,用自己的實際行動為公司的發(fā)展添磚加瓦!

 

 

 

 

 

 

 

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